又是一个岁末年初的日子,开年会,已经成为时下很多企业年终的必备"节目"。记者近日在采访中了解到,与以往辞旧迎新的简单聚餐不同,如今,越来越多的企业选择以公司年终总结会议、员工联欢聚餐等形式召开"年会",以此凝聚人心提升员工与企业的亲和度。而在一场场年会的欢声笑语背后,带动餐饮服务、晚会策划、演出服装租赁等行业的"年会经济"也在悄无声息中大大升温。
酒店行业
提供个性服务深入"年会"市场
在年会中,聚餐几乎成为一个约定俗成的程序,而"企业年会"也着实让一些酒店在岁末年初火火地"挣了一把"。
记者此前致电市内多家酒店采访时了解到,多数酒店的客房、会议室在1月份和2月初的安排都满满当当。一位在酒店工作人员告诉记者,每到年底,酒店平均每个周末都要承接四五个企业年会,而平时也要安排一两个,尤其是元旦、春节前,提前一两天预订很难安排,一般要提前一周左右。
据市旅游饭店协会相关统计显示,自去年12月份开始,协会内的各大酒店接待各种类型的年会就达到3000余场。而密集的年会也为各大酒店带来了可观的收入。"现在酒店的会议中心使用率较平时有很大的提高,而且在春节前后还会增加。"李经理告诉记者,对于餐饮行业来说,春节前后是一个小旺季,其中很大一部分是受到企业年会的带动。岛城某酒店一位不愿透露姓名的负责人告诉记者,从去年12月开始,他们酒店陆续接待了约20场年会,为酒店带来了上百万元的利润。
此外,记者在采访过程中还了解到,面对巨大的市场需求和更加多样的服务要求,部分酒店已经开始谋划延伸产业链的布局,提供"个性化"、"一站式"服务,以深度介入"年会"市场。"未来酒店趋向于个性化消费,尤其是作为酒店高端市场的会议销售,将更趋向于灵活的价格机制,也就是说,在未来酒店将会更多的为企业量身'定价'。"市旅游饭店协会相关负责人说。
策划公司
今年业务量增长近一倍
怎样能把自己的年会搞出点特色?到哪里去找适合的年会酒店?怎样利用好舞台、灯光、音响,既把场面做大,又得节约成本?……诸如此类的问题,让不少单位年会组织者不知所措。在这种情况下,一些拥有策划、编排、摄像等功能的专业庆典策划公司受到追捧。
青岛海岸会议服务有限公司去年年底便主打"年会策划"牌,他们向办会单位提供年会策划组织一站式服务:年会主题、年会节目、年会游戏等设计,灯光、舞台、音响等安装调试,以及年会奖品、摄影、摄像、投影、后期制作等,受到客户欢迎。
"今年以来,公司已经承办了10多场年会,与去年相比增长了一倍,客户的反映都非常不错。"青岛海岸会议服务有限公司管经理告诉记者,目前,年会策划的费用平均一场需要2至5万元,根据具体项目的不同,收费会有所差异。"大型企业特别是外资企业选择策划公司举办年会的比较多。目前'年会经济'的市场还处于刚刚起步阶段,潜力非常大。"管经理说。记者随后从麦洛可活动策划公司、缘奥庆典演出服务工作室等岛城庆典策划公司处了解到,与去年相比,各策划公司今年承接的年会策划项目均稳步上升。
此外,记者在采访过程中还了解到,一些婚庆公司也趁着年前市场的真空期加入策划行列,"我们有专业的摄像,舞台设备、灯光、烟花也很齐全,跟酒店也熟悉,组织晚会对我们是小菜一碟。"一家婚庆公司的老板说。
道具租赁
"年会春晚"让生意火了一把
在香港中路一家外企工作的李小姐连续半个月都"加班"到晚上8点,就是为了排练自己在公司年会晚会上的节目。"公司每年就举办这么一次年终总结会,大家都很积极地组织节目,还专门到外面租赁演出服装。"李小姐说。
"年会春晚"带动的演出服装租赁生意也成为"年会经济"中不可或缺的一部分。记者日前来到位于逍遥二路的小海燕演出服装用品店的时候,前来挑选演出服装的客户把原本看上去就不算大的店面挤得水泄不通。"从上午开门到现在,已经接待了五六拨为年会演出租赁服装的客人了,有两拨当场交了定金。"小海燕演出服装用品店的董经理告诉记者,演出服租赁市场的季节性很明显,平时很少有租的。但是到了年底业务量会明显增加,企业开年会临时用一次,不值得买,就会选择租赁。从圣诞节前开始,一直能持续到春节前,基本上全年大部分的租赁业务都集中在年底这段时间。有些受欢迎的演出服一天要赶几场晚会。
据记者测算,一套演出服的租赁价格在20元到100多元不等,保守估计服装道具店一天接到4个订单,一个订单需要4套演出服,按照最低价格来算,这家店一天的营业额最少也将达到320元。
此外,岛城部分音乐工作室也借着企业年会的时机着实"火"了一把。青岛小可音乐工作室一位负责人告诉记者,最近为准备年会来刻录CD的人特别多。"其中《Nobody》、《Sorry sorry》、《好运来》等歌最火爆,几乎所有节目单中都会有。"该负责人说。记者了解到,简单地刻录一张CD碟是5元,如果需要对歌曲进行处理再刻录成CD则需要25元,"这段时间,每天至少要刻录三四十张CD。"
拓展训练
加入"年会经济"行列
原本只在平时用于增强团队协作能力的拓展训练项目,近年来也凑起了"年会"的热闹。记者在采访过程中了解到,部分企业创新年会形式,将拓展训练作为年会的一部分,以此加强团队建设,提升员工士气。
"年会期间的拓展训练主要是为活跃公司气氛,以半天的拓展训练为主。"青岛众拓灌能管理咨询有限公司执行总监刘宏亮表示,由于冬季天气比较寒冷,年会期间的拓展训练主要是以室内训练为主,少数公司会选择户外课程。记者了解到,在年会中融入拓展训练的公司多是一些大型公司,往往要进行两天以上的年会,而多数企业的年会是半天或一天的时间,因此拓展训练并没有大规模融入到岛城企业年会中。
部分企业也正在谋求年会形式的变化。某外资企业人力资源管理部门的初先生就表示,在年会上进行年终总结,奖励公司员工,最后进行聚餐联欢等,已经成为他们公司文化的一个组成部分,"但是,每年都这么搞就有点缺乏新意了,很多员工也都表示虽然习惯了年会的这种氛围、感觉到了公司的人性化,不过如果能进一步创新会更好。"初先生表示,公司已有打算明年会加大投入,变更一下年会形式。
人众人教育青岛办事处主任于启磊表示,今年承接年会拓展训练比去年有一定增加,但数量还不是很多,到目前承接了16家左右。据了解,半天的拓展训练课程是每人100元,按照一家公司50人计算,承接一单便会有5000元的收入。